Compilare Visit Japan Web: la guida passo passo

Visit Japan Web è il servizio online gratuito dell'Agenzia digitale giapponese per le formalità di immigrazione e dogana. I dati inseriti prima del volo generano un codice QR che viene scansionato in aeroporto e sostituisce la scheda di sbarco e la dichiarazione doganale cartacee. La registrazione è facoltativa, richiede circa 20 minuti e si fa sul portale ufficiale vjw.digital.go.jp. Questa guida spiega come compilare Visit Japan Web senza dimenticare nulla.

Cosa preparare

• Il passaporto; quello elettronico si legge con la fotocamera del telefono.
• Data di arrivo, compagnia e numero del volo che atterra in Giappone (con scalo, l'ultimo volo).
• Nome, indirizzo e telefono del primo alloggio.
• Un indirizzo e-mail consultabile durante il viaggio.
• I dati del passaporto dei familiari che viaggiano con te, aggiungibili allo stesso account.

I passaggi della registrazione

1. Creare un accountSul portale ufficiale scegliere la lingua, inserire e-mail e password e confermare con il codice ricevuto via e-mail.
2. Registrare i propri datiInserire i dati del passaporto scansionandolo o digitandoli. I familiari possono essere aggiunti come accompagnatori.
3. Registrare il viaggioIndicare data di arrivo, compagnia, numero di volo e indirizzo del primo alloggio.
4. Compilare la parte immigrazioneRispondere alle domande della scheda di sbarco: motivo e durata del soggiorno, poi le tre dichiarazioni su espulsioni passate, condanne e oggetti vietati.
5. Compilare la parte doganaDichiarare i beni oltre la franchigia e il contante superiore a 1.000.000 ¥.
6. Mostrare il codiceQuando entrambe le parti risultano completate, aprire il codice dalla schermata del viaggio e salvare uno screenshot nel caso la rete in aeroporto sia debole.

Usare il codice QR in aeroporto

All'immigrazione seguire i cartelli verso le corsie e le postazioni che accettano il codice. La postazione legge codice e passaporto, registra impronte e foto, poi un agente completa il controllo. Alla dogana lo stesso codice viene scansionato ai varchi elettronici o mostrato a un agente. A seconda dell'aeroporto e della data di registrazione, lo schermo mostra un unico codice o due codici distinti per immigrazione e dogana. Tieni a portata di mano il passaporto usato per la registrazione.

Esiste un'app?

Non esiste un'app ufficiale. Il servizio funziona in qualsiasi browser recente su telefono o computer e si può aggiungere alla schermata iniziale. Le app con nomi simili su App Store o Google Play non sono gestite dal governo giapponese, e l'Agenzia digitale ha messo in guardia i viaggiatori. La scelta più sicura è digitare l'indirizzo ufficiale nel browser.

Quando compilare Visit Japan Web?

La registrazione è possibile dalla prenotazione del volo e i dati si possono modificare fino alla partenza. Farla qualche giorno prima del volo lascia il tempo di correggere eventuali errori. Al più tardi va completata prima dell'imbarco, perché wifi e roaming all'arrivo non sono sempre affidabili.

Farsi aiutare

La maggior parte dei viaggiatori completa la registrazione da sola in circa 20 minuti. Chi preferisce delegare può usare un servizio di assistenza facoltativo offerto da una società privata: i dati vengono verificati e inseriti per conto del viaggiatore a 69 € a persona, e il codice QR generato dal sistema ufficiale viene inoltrato via e-mail prima della partenza.

Fonte ufficiale: Agenzia digitale, portale ufficiale Visit Japan Web

Domande frequenti