Visit Japan Web ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Visit Japan Web ist der kostenlose Online-Dienst der japanischen Digitalbehörde für Einreise- und Zollformalitäten. Die vor dem Flug eingegebenen Daten erzeugen einen QR-Code, der am Flughafen gescannt wird und die Papierkarte sowie die Zollerklärung ersetzt. Die Registrierung ist freiwillig, dauert etwa 20 Minuten und erfolgt auf dem offiziellen Portal vjw.digital.go.jp. Diese Anleitung zeigt, wie man Visit Japan Web ausfüllen kann, ohne etwas zu vergessen.

Was vorbereitet werden sollte

• Der Reisepass; ein elektronischer Pass lässt sich mit der Handykamera einlesen.
• Ankunftsdatum, Fluggesellschaft und Flugnummer des Fluges, der in Japan landet (bei Umstieg der letzte Flug).
• Name, Adresse und Telefonnummer der ersten Unterkunft.
• Eine E-Mail-Adresse, die auch unterwegs abrufbar ist.
• Die Passdaten mitreisender Familienmitglieder, die im selben Konto ergänzt werden können.

Die Schritte der Registrierung

1. Konto anlegenAuf dem offiziellen Portal die Sprache wählen, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben und mit dem per E-Mail gesendeten Code bestätigen.
2. Persönliche Daten erfassenDie Passdaten einscannen oder eintippen. Mitreisende Angehörige lassen sich als Begleitpersonen hinzufügen.
3. Reise registrierenAnkunftsdatum, Fluggesellschaft, Flugnummer und Adresse der ersten Unterkunft eintragen.
4. Einreiseteil ausfüllenFragen der Einreisekarte beantworten: Zweck und Dauer des Aufenthalts sowie die drei Erklärungen zu früheren Abschiebungen, Verurteilungen und verbotenen Gegenständen.
5. Zollteil ausfüllenWaren oberhalb der Freimengen und Bargeld über 1.000.000 ¥ anmelden.
6. Code anzeigenSobald beide Teile als abgeschlossen markiert sind, den Code im Reisebildschirm öffnen und einen Screenshot speichern, falls das Netz am Flughafen schwach ist.

Den QR-Code am Flughafen nutzen

An der Einwanderungskontrolle den Schildern zu den Spuren und Automaten folgen, die den Code akzeptieren. Der Automat liest Code und Pass, erfasst Fingerabdrücke und Foto, anschließend schließt ein Beamter die Kontrolle ab. Am Zoll wird derselbe Code an elektronischen Schleusen gescannt oder einem Beamten gezeigt. Je nach Flughafen und Registrierungsdatum erscheint ein gemeinsamer Code oder je ein Code für Einreise und Zoll. Den Reisepass, mit dem registriert wurde, immer griffbereit halten.

Gibt es eine App?

Eine offizielle App gibt es nicht. Der Dienst läuft in jedem aktuellen Browser auf Handy oder Computer und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen. Apps mit ähnlichem Namen im App Store oder bei Google Play stammen nicht von der japanischen Regierung; die Digitalbehörde warnt ausdrücklich davor. Am sichersten ist es, die offizielle Adresse direkt im Browser einzugeben.

Wann sollte man Visit Japan Web ausfüllen?

Die Registrierung ist ab der Flugbuchung möglich, und die Angaben lassen sich bis zur Abreise ändern. Wer sie einige Tage vor dem Flug erledigt, hat Zeit, Fehler zu korrigieren. Spätestens vor dem Boarding sollte alles fertig sein, denn WLAN und Roaming sind bei der Ankunft nicht immer zuverlässig.

Hilfe beim Ausfüllen

Die meisten Reisenden schaffen die Registrierung allein in rund 20 Minuten. Wer sie abgeben möchte, kann einen optionalen Unterstützungsservice eines privaten Unternehmens nutzen: Die Angaben werden geprüft und für 69 € pro Person eingetragen, der vom offiziellen System erzeugte QR-Code wird vor der Abreise per E-Mail weitergeleitet.

Häufige Fehler

Viele Reisende tragen die Flugnummer des Zubringerfluges statt des Fluges nach Japan ein oder vergessen, die Begleitpersonen hinzuzufügen. Wer Visit Japan Web ausfüllen möchte, sollte außerdem prüfen, dass die Passnummer exakt mit dem Dokument übereinstimmt, denn sonst erkennt der Automat den Code nicht.

Offizielle Quelle: Digitalbehörde, offizielles Portal Visit Japan Web

Häufige Fragen