Formulaire Visit Japan Web : le guide étape par étape

Visit Japan Web est le service en ligne gratuit de l'Agence numérique japonaise pour les formalités d'immigration et de douane. Les informations saisies avant le vol génèrent un QR code scanné à l'aéroport, qui remplace la carte de débarquement et la déclaration en douane papier. L'enregistrement est facultatif, prend une vingtaine de minutes et se fait sur le portail officiel vjw.digital.go.jp. Ce guide décrit le formulaire Visit Japan Web dans l'ordre.

Ce qu'il faut préparer

• Le passeport ; un passeport biométrique peut être scanné avec l'appareil photo du téléphone.
• La date d'arrivée, la compagnie et le numéro du vol qui atterrit au Japon (en cas d'escale, le dernier vol).
• Le nom, l'adresse et le téléphone du premier hébergement.
• Une adresse e-mail consultable pendant le voyage.
• Les données du passeport des membres de la famille qui voyagent avec vous, ajoutés au même compte.

Les étapes de l'enregistrement

1. Créer un compteSur le portail officiel, choisir la langue, saisir une adresse e-mail et un mot de passe, puis valider avec le code reçu par e-mail.
2. Enregistrer ses informationsAjouter les données du passeport en le scannant ou en les tapant. Les proches peuvent être ajoutés comme accompagnants.
3. Enregistrer le voyageIndiquer la date d'arrivée, la compagnie, le numéro de vol et l'adresse du premier hébergement.
4. Remplir la partie immigrationRépondre aux questions de la carte de débarquement : motif et durée du séjour, puis les trois déclarations sur les expulsions passées, les condamnations et les objets interdits.
5. Remplir la partie douaneDéclarer les biens au-delà de la franchise et toute somme supérieure à 1 000 000 ¥.
6. Afficher le QR codeQuand les deux parties sont marquées comme terminées, ouvrir le code depuis l'écran du voyage et faire une capture d'écran au cas où le réseau de l'aéroport serait faible.

Utiliser le QR code à l'aéroport

À l'immigration, suivre les panneaux vers les files et bornes qui acceptent le code. La borne lit le QR code et le passeport, enregistre empreintes et photo, puis un agent termine le contrôle. À la douane, le même code est scanné aux portiques électroniques ou présenté à un agent. Selon l'aéroport et la date d'enregistrement, l'écran affiche un code unique ou deux codes distincts pour l'immigration et la douane. Gardez à portée de main le passeport utilisé pour l'enregistrement.

Existe-t-il une application ?

Aucune application officielle n'existe. Le service fonctionne dans tout navigateur récent, sur téléphone ou ordinateur, et peut être ajouté à l'écran d'accueil. Les applications au nom proche dans l'App Store ou Google Play ne sont pas gérées par le gouvernement japonais, et l'Agence numérique a mis en garde les voyageurs. Le plus sûr est de taper l'adresse officielle dans le navigateur.

Quand le remplir ?

Le formulaire Visit Japan Web peut être rempli dès la réservation du vol et modifié jusqu'au départ. Le compléter quelques jours avant le vol laisse le temps de corriger une erreur. Au plus tard, terminez-le avant l'embarquement : le wifi de l'aéroport et l'itinérance sont parfois capricieux à l'arrivée.

Se faire aider

La plupart des voyageurs le remplissent seuls en vingt minutes environ. Pour déléguer, un service d'assistance facultatif proposé par une société privée vérifie les informations et les saisit à votre place pour 69 € par voyageur, puis transmet par e-mail avant le départ le QR code généré par le système officiel.

Source officielle: Agence numérique, portail officiel Visit Japan Web

Questions fréquentes