プライバシーポリシーとCookie

本ポリシーでは、Visit-Japan-Web.orgが収集する個人情報、その目的およびお客様の権利について説明します。

管理者

イングランド・ウェールズ企業登記所に登記番号BRN 16088714で登記され、2a Connaught Avenue, London, United Kingdom, E4 7AAに所在するSECURE ONLINE PAYMENT SOP LTDが、本サイトで収集する個人情報の管理者です。処理は英国GDPR、2018年データ保護法、およびEU在住の訪問者についてはEU一般データ保護規則に従って行われます。

収集する情報

お客様が任意に提供する情報（Visit Japan Web申請代行フォーム、お問い合わせフォーム）：氏名、連絡先、住所、パスポート・航空便・宿泊先の情報、入国審査の質問への回答。閲覧データ（アクセス解析。同意がある場合のみ）。

利用目的

日本政府のオンラインサービスであるVisit Japan Webへのお客様情報の準備、確認および代理入力
会計および請求
管理上のフォローアップとカスタマーサポート
本サイトの運営と安全確保
法的義務の遵守

法的根拠：契約の履行（申請代行の依頼）、法的義務、アクセス解析についての同意。

情報の共有先

お客様の情報は、権限のある担当者と決済代行会社のみが利用できます。お客様の承諾のもと、入国手続きに必要な情報をお客様の名義でVisit Japan Webに入力します。日本の当局は独自の規則に基づきその情報を受領・処理します。

保存期間

個人情報は、法律でより長い期間が求められる場合を除き、最後のやり取りから最長60か月間保存されます。

お客様の権利

お客様は、自己の情報へのアクセス、訂正、削除、処理の制限、異議申し立て、データポータビリティを求める権利を有します。support@e-visa.onlineまでご連絡ください。英国情報コミッショナー事務局（ico.org.uk）、またはEU在住の場合は各国のデータ保護当局に苦情を申し立てることもできます。

安全管理

紛失、不正利用、不正アクセスから情報を保護するため、合理的な技術的・組織的措置を講じています。支払いは暗号化（SSL）され、決済代行会社が処理します。

国外移転

Visit Japan Webを通じた日本の当局への提供を含め、英国または欧州経済領域外へ情報が移転される場合は、適切な保護を確保するための措置を講じます。

Cookie

アクセス解析ツール（Google Analytics、Microsoft Clarity）は、Cookieバナーで同意いただくまで設定されません。同意は各ページ下部の「Cookieの設定」からいつでも撤回できます。必要不可欠な技術的Cookie（申込フォームのセッション、セキュリティ）はサイトの運営にのみ使用されます。Cookieのデータは最長13か月間保存されます。

改定

本ポリシーは随時改定される場合があり、ここに掲載されている版が常に有効な版となります。

最終更新：2026年10月19日